Благодійна організація Міжнародний благодійний фонд Відновити лінію життя запрошує до співпраці фізичних осіб-підприємців або ТОВ для надання транспортних послуг у межах реалізації програмних активностей.
Послуги надаватимуться завдяки наданню гранта в межах програми ЮНІСЕФ. В рамках програмних активностей, що реалізується за Програмою ЮНІСЕФ: Зміцнення прав дітей на освіту та захист шляхом забезпечення безпечної, інклюзивної та якісної освіти, а також підтримки найбільш вразливих груп дітей, які постраждали від війни у Дніпропетровській, Донецькій та Запорізькій областях.
Мета закупівлі: Забезпечення регулярного, безпечного та своєчасного перевезення проєктної команди для реалізації програмних заходів у м. Дніпро, м. Кам’янське, м. Павлоград.
Послуги передбачають комплексне транспортне обслуговування проєктної команди з метою забезпечення своєчасного та безпечного виконання програмних активностей у межах міста Дніпро, м. Кам’янське, м. Павлоград.
Неповний робочий день з 8:00 до 14:00
Формат перевезень: Перевезення команди у складі 3−4 осіб (працівники фонду, тренери, фасилітатори освітніх занять, психологи або інші залучені фахівці). Періодично можливе перевезення супутніх матеріалів: навчальні та роздаткові матеріали; канцелярія; невелике обладнання (фліпчарти). Не передбачаються перевезення великогабаритних вантажів. Водій забезпечує належні умови перевезення: чистий та охайний салон; достатній простір для пасажирів; комфортна температура (за наявності кондиціонера)
Географія надання послуг: Послуги надаються в межах м. Дніпро, м. Кам’янське, м. Павлоград. Основні типи маршрутів: від офісу організації до місця проведення заходу, між кількома локаціями протягом одного дня в межах міста, з поверненням до початкової точки (офіс організації). Локації можуть включати: освітні заклади, центри підтримки дітей та сімей, укриття, партнерські організації. Маршрути можуть змінюватися залежно від потреб проєкту. Остаточний маршрут погоджується заздалегідь з менеджером проекту.
Частота та інтенсивність перевезень:
Орієнтовна інтенсивність: 4 виїзди на тиждень;
Середньомісячне навантаження: 16−20 виїздів;
Загальний прогнозований обсяг за 6 місяців: до 120 виїздів.
Можливі коливання навантаження: збільшення (у періоди активних заходів), зменшення (у періоди планування або пауз). В окремі дні може бути більше ніж один маршрут (за погодженням).
Тривалість співпраці: Очікуваний період: 6 календарних місяців. Початок — після підписання договору. Формат: довгострокова співпраця з регулярним наданням послуг. Можливе продовження договору залежно від: якості наданих послуг; потреб проєкту; наявності фінансування.
Тривалість одного виїзду: орієнтовна тривалість: від 2 до 6 годин. У тривалість включено: подача автомобіля; транспортування між локаціями; очікування команди; завершення маршруту.
Можливі варіації: короткі виїзди (до 2 годин), подовжені (4−5 годин — за попереднім погодженням). Важлива готовність водія працювати в межах змінної тривалості робочого дня.
Графік роботи є гнучким і залежить від календаря заходів проєкту.
Планування: здійснюється заздалегідь (щотижнево), може уточнюватися або змінюватися.
Вимоги до гнучкості: готовність працювати у різні дні тижня, можливість адаптації до змін у графіку. Бажано: можливість оперативного підтвердження змін за 24 години.
Час виконання поїздок: Послуги можуть надаватися у різний час: ранкові виїзди (орієнтовно з 08:00), денні переміщення, повернення (до 14:00). У окремих випадках: робота у вихідні дні (епізодично).
Очікування під час заходів: Водій має бути готовим до очікування команди на локації. Орієнтовна тривалість очікування: від 1−2 годин. Формат очікування: перебування в безпечній близькості до місця заходу; постійна доступність для зв’язку; готовність оперативно продовжити маршрут.
Умови та вимоги:
Можливість виконання кількох переміщень у межах одного виїзду;
Постійна комунікація з координатором проєкту;
Готовність працювати в умовах змінної логістики;
Обов’язкове дотримання правил безпеки, з урахуванням воєнного стану;
Пріоритет: надійність, пунктуальність та безпечне перевезення пасажирів.
Постачальник послуг повинен відповідати наступним адміністративним та юридичним вимогам:
Реєстрація як фізична особа-підприємець (ФОП)
Обов’язкова готовність укласти письмовий договір на надання послуг;
Готовність працювати відповідно до умов договору, включаючи строки, обсяг послуг, порядок звітності (акти виконаних робіт із зазначенням путьового листа та затрат;
Готовність погодити стандартні умови договору з ФОП, які можуть застосовуватись у проєктах міжнародних організацій (у т.ч. вимоги донорів);
Фінансові умови: безготівкова оплата на банківський рахунок згідно рахунків та актів виконаних робіт. Виплачується помісячно.
Документальне підтвердження: Готовність надати копії реєстраційних документів (витяг/виписка, ІПН тощо), копії документів на транспортний засіб, копія водійського посвідчення, страхові поліси (ОСЦПВ). Інші документи — за запитом замовника.